Suivi de projet BIMoffice : pilotez vos équipes et vos plannings

BIMoffice vous aide à piloter vos équipes. Vous répartissez les tâches, optimisez le temps passé et partagez les bonnes pratiques de chaque projet.

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Pilotage des équipes : une vision claire de la charge de travail

Cet ensemble de modules vous permet de piloter vos équipes efficacement. Vous suivez le travail en fonction des missions de chaque projet. Vous suivez également, et finement, la charge de travail de vos collaborateurs.

Une bibliothèque de missions pour générer vos tâches automatiquement

Lorsque vous sélectionnez une mission en bibliothèque, vous définissez ce que vous allez facturer. Vous récupérez alors automatiquement le détail des tâches à réaliser pour cette mission, dans ce que BIMoffice appelle un processus.

Dès la création du contrat, vous obtenez la liste des tâches à réaliser. Vous les affectez ensuite aux différents collaborateurs concernés.

Processus et plannings : du Gantt à la facturation prévisionnelle

La liste de tâches que vous obtenez dans BIMoffice peut devenir un simple planning de Gantt. Vous y gérez graphiquement les durées de chaque tâche, les enchaînements entre tâches et les écarts sur la date de livraison prévisionnelle.

Ce planning reste également exploité côté facturation prévisionnelle. Si vous déplacez une tâche, la facturation correspondante se décale automatiquement, et pour la même durée.

Planning Gantt BIMoffice avec durées, enchaînements et écarts de livraison

Des tâches visibles selon le statut du contrat

Vous pouvez détailler chaque tâche planning en une ou plusieurs tâches collaborateurs. Elles s'affectent ainsi aux différents membres de l'équipe projet.

Les collaborateurs ne voient ces éléments dans leur liste de choses à faire qu'en fonction du statut du contrat et de chaque phase. Si le contrat est accepté et la phase démarrée, ils voient les tâches à réaliser sur ce projet.

Si le contrat est à l'arrêt, ou si la phase n'a pas encore démarré, les collaborateurs ne voient pas ces tâches dans leur liste.

Écran BIMoffice affichant les tâches d'un collaborateur et leur statut d'avancement

Gestion de la charge collaborateurs : anticipez les surcharges

Vous bénéficiez d'un bandeau d'analyse de charge dans chaque planning. Il vérifie si une affectation provoque une surcharge pour tel ou tel collaborateur.

Le cas échéant, vous modifiez cette affectation, ou déplacez la période d'exécution de la tâche concernée. Vous pouvez ainsi ajuster aussi les autres plannings sur lesquels le collaborateur intervient en même temps.

Plus largement, un module dédié analyse la charge d'un groupe de collaborateurs. Vous détectez ainsi à l'avance les surcharges de travail.

Des plannings multi-projets pour organiser vos équipes

Vous disposez également d'un module permettant de concaténer plusieurs plannings : pour un client, un type de projet ou un collaborateur. Vous appréhendez ainsi mieux les incidences, pour organiser le travail de vos collaborateurs le plus efficacement possible.

Les incidences financières de chacune de vos manipulations s'actualisent bien sûr en direct.

Pointages : contrôlez et exportez vos temps passés

Les temps passés par vos collaborateurs sur les différents projets se contrôlent et s'analysent dans le module « Temps ». Vous y réalisez aussi toutes sortes de requêtes et d'analyses.

Vous exportez également toutes ces données vers Excel, pour réaliser des tableaux croisés dynamiques, ou vers Power BI pour des analyses plus fines encore.

Tableaux de bord : l'avancement de vos projets en un coup d'œil

Pour comprendre en un coup d'œil l'avancement d'un projet, vous disposez du module « Tableaux de bord ». Il visualise rapidement, pour chaque projet, l'avancement des tâches, des pointages et des échéances.

Un simple clic vous donne le détail de toutes ces données. Vous accédez ainsi directement à ces dernières pour d'éventuelles adaptations.

Tableau de bord BIMoffice montrant l'avancement des tâches et pointages par projet

Une base de connaissances pour capitaliser sur vos projets

Afin de capitaliser sur l'expérience de chaque projet, vous disposez d'un module « Base de connaissances » (Wiki). Vous y rédigez des articles mis à disposition de vos collaborateurs, pour les aider à réaliser chacune des tâches prévues dans vos missions.

Documents générés par ce module

Planning des collaborateurs · Planning de charges · Gestion et analyse des pointages collaborateurs

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