Suivi de chantier BIMoffice : pilotez vos travaux de bout en bout
BIMoffice est un véritable logiciel de suivi de chantier et de travaux. Il vous permet de suivre vos marchés de travaux, de gérer les paiements des entreprises et de piloter l'ensemble de vos chantiers depuis un seul outil.
Comptabilité de chantiers : pilotez marchés et paiements en un seul endroit
BIMoffice vous permet de mettre en place vos marchés de travaux et les avenants entreprises. Vous gérez également vos ordres de services ainsi que les relances des entreprises.
Vous pouvez également suivre les propositions de paiements et les demandes d'acompte. Vous vérifiez ainsi les cautions bancaires et suivez les déclarations des sous-traitants des entreprises. Enfin, des états personnalisables vous offrent une vision synthétique de vos chantiers.
En somme, vous disposez d'une fenêtre unique pour gérer l'ensemble de vos données financières de chantier :
- marchés, avenants et acomptes,
- propositions de paiement et DGD,
- travaux modificatifs, primes et pénalités,
- compte-prorata et déclarations de sous-traitance,
- décomptes et états d'investissement.
Une comptabilité fidèle à la réalité de vos chantiers
Qu'il s'agisse d'un marché basique ou d'un marché complexe, BIMoffice s'adapte à votre situation. Le logiciel gère plusieurs taux de TVA, plusieurs maîtres d'ouvrage payeurs et des sous-traitants. Vous suivez l'avancement des travaux globalement ou par poste, prenez en compte les avenants aux marchés, et calculez l'ensemble des déductions, primes et pénalités. Ces montants se cumulent ainsi automatiquement au fil des paiements.
Au plus proche de la réalité des chantiers, BIMoffice vous permet aussi d'intégrer de nouveaux sous-traitants en cours de route. Vous pouvez ainsi ne déclencher les calculs de revalorisation qu'en fin de chantier, tout en conservant les étapes de calcul nécessaires.
Pilotage de chantiers avec un planning Gantt connecté
Vous pouvez utiliser un planning enveloppe issu de l'appel d'offres ou de l'une de vos études. En quelques clics, il devient un planning travaux reprenant tout le détail de vos bordereaux.
Profitez ainsi d'un planning Gantt complet pour établir les contraintes entre les tâches, calculer les retards et suivre l'avancement. Vous mémorisez ainsi les différentes itérations de vos plannings. En temps réel, vous profitez également des connexions à la base de données avec la comptabilité des travaux, les événements et les documents de chaque entreprise.
Suivi des travaux modificatifs et des comptes rendus
BIMoffice assure également le suivi des pénalités et le suivi des intempéries. Vous pouvez par ailleurs mettre en place des Fiches de Travaux Modificatifs (FTM) et des tableaux de suivi des FTM. Des comptes rendus restent également consultables sur ordinateur, tablette et smartphone :
- Vous gérez plusieurs séries de comptes rendus (maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'œuvre, chantier).
- Ils sont diffusés par mail à tous les intervenants concernés, et les délais contractuels sont gérés automatiquement.
Enfin, vous gérez vos réceptions de chantier depuis BIMoffice. Convocations d'entreprises, invitations MOA et procès-verbaux de réception sont ainsi centralisés au même endroit.
Des listes de plans toujours à jour
Vous intégrez vos plans au format PDF dans une hiérarchie de dossiers. Vous gérez ainsi leurs différentes versions, ainsi que leur statut « bon pour exécution ».
Vous profitez ainsi de cette liste de plans à jour :
- dans vos comptes-rendus,
- dans votre application mobile,
- sur l'espace Box du projet,
- dans la zone de prise de mesures des études techniques.
En déplacement sur un chantier, l'application mobile BIMobile vous suit également. Vous gardez ainsi accès à vos plans et à vos données où que vous soyez.
Documents générés par ce module
Marché de travaux · OS (Ordre de Services) · Avenants · FTM (Fiche de Travaux Modificatifs) · Acompte entreprises · Propositions de paiement · DGD (Décompte Général Définitif) · États financier de chantier · Planning de chantier · Compte-Rendus · Procès-Verbaux (PV) de réception · Courriers de convocation
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