Appels d'offres BIMoffice : pilotez vos consultations BTP de A à Z
BIMoffice est aussi un véritable logiciel d'appel d'offres pour le BTP. De la création d'une consultation à la collecte des réponses via une plateforme web, il prend en charge toute cette phase cruciale de vos projets.
Pilotez l'ensemble du processus depuis BIMoffice
De la publication de vos consultations à la sélection des entreprises, vous gérez tout directement dans le logiciel :
- Création et gestion des consultations : préparez et diffusez vos appels d'offres, puis recevez les réponses des entreprises sans multiplier les supports.
- Génération automatique des documents : BIMoffice génère les pièces nécessaires (DCE, TCO, RAO...) et vous pouvez les personnaliser selon vos besoins.
- Confidentialité et suivi : pour chaque consultation, vous choisissez parmi trois niveaux de confidentialité — Temps réel, Classique ou Confidentiel — afin d'adapter le degré de visibilité. Vous suivez ainsi l'état d'avancement en quelques clics, en temps réel.
Analysez les réponses grâce à des outils dédiés
Lors de l'analyse des réponses, BIMoffice vous offre une vision claire et précise de chaque offre reçue :
- Tableaux Comparatifs des Offres (TCO) : comparez facilement les propositions reçues, par rapport à la moyenne des offres ou via une analyse détaillée.
- Systèmes de notation : intégrez des critères fins pour évaluer les prix, les variantes proposées et la pertinence de chaque offre.
- Rapports d'Analyse des Offres (RAO) : éditez rapidement des synthèses claires pour faciliter vos prises de décision.
Un espace collaboratif pour les entreprises consultées
BIMoffice favorise également la collaboration : un espace dédié centralise tous les échanges avec les entreprises et les intervenants du projet. La plateforme web simplifie ainsi leur expérience en leur offrant un accès unique à toutes les consultations en ligne.
Les entreprises consultées peuvent notamment :
- Répondre uniquement aux lots qui les concernent, ce qui leur fait gagner du temps.
- Visualiser la maquette BIM du projet depuis un simple navigateur, sans logiciel spécialisé.
- Saisir leurs prix directement via l'interface web, ce qui facilite le processus de soumission.
- Saisir des options et des variantes aux DPGF proposées par la maîtrise d'œuvre.
Ces échanges simplifiés profitent à l'entreprise comme à l'équipe projet, qui peut ainsi analyser de façon précise et structurée l'ensemble des offres reçues.
Bon à savoir : réutilisez une consultation précédente
Lors de la création d'une nouvelle consultation, vous pouvez vous appuyer sur les paramètres d'une consultation précédente. C'est particulièrement pratique pour des projets similaires, ou dans le cas de lots restés infructueux sur une consultation antérieure.
Documents générés par ce module
CCAP · Planning enveloppe · RPAO (Règlement Particulier d'Appel d'Offres) · TCO (Tableau Comparatif des Offres) · RAO (Rapport d'Analyse des Offres)
Option Qualibat
En option, le module Qualibat donne accès directement à l'annuaire des entreprises certifiées, pour sécuriser encore davantage la sélection de vos prestataires.
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Pour tirer pleinement parti de nos solutions dédiées au secteur du bâtiment et de la construction, la formation est une étape clé. Elle vous permet de maîtriser rapidement nos outils et d’être opérationnel dans votre environnement professionnel.
Contrairement aux tutoriels en ligne souvent génériques, une formation encadrée par un formateur vous offre :
- Une mise en pratique concrète, directement liée à vos projets
- Des réponses ciblées à vos questions
- L’acquisition de réflexes efficaces pour gagner du temps et travailler en toute confiance
Grâce à cette approche personnalisée, vous progressez plus vite et exploitez tout le potentiel de nos logiciels.
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