BIMoffice - le logiciel de référence pour la maîtrise d'œuvre
En tant que revendeur agréé BIMoffice, nous accompagnons les cabinets d'architecture et les entreprises de maîtrise d'œuvre dans le déploiement de ce logiciel complet, de la conception jusqu'à la clôture financière du chantier. BIMoffice évolue en permanence pour répondre aux nouveaux enjeux du secteur : voici les dernières évolutions majeures du logiciel et ce qu'elles apportent concrètement à votre activité.
Les dernières nouveautés de BIMoffice
L'intelligence artificielle franchit un nouveau cap
BIMoffice enrichit ses assistants IA. Voici trois avancées notables :
• Gestion des prompts au niveau de la société : les consignes données à l'IA ne sont plus gérées collaborateur par collaborateur. Elles peuvent désormais être administrées de façon centralisée. Résultat : un ton homogène sur toute l'agence, un vrai gain de temps pour les managers, et une qualité d'analyse constante.
• Résumés de mails en asynchrone : le résumé généré par l'IA est prêt dès que vous revenez sur un e-mail. Vous n'avez donc pas besoin d'attendre la fin du traitement de toute la liste — un vrai confort pour les boîtes à fort volume.
• Analyse et classement automatique des e-mails : l'assistant IA propose désormais de rattacher un e-mail au bon projet. Ainsi, l'information reste centralisée dans le bon contexte, ce qui fluidifie la collaboration entre équipes.
• Introduction du RAG (Retrieval-Augmented Generation) : dans les bibliothèques d'études techniques, BIMoffice interroge directement vos données et documents existants. Vous obtenez ainsi des réponses précises et contextualisées, en langage naturel.
Sécurité renforcée avec la double authentification
Face aux enjeux croissants de sécurité des données, BIMoffice intègre désormais la double authentification (2FA). Elle s'applique aux connexions via les pages Web et l'application.
Le principe reste simple : vous saisissez vos identifiants habituels, puis un code de confirmation vous est envoyé par e-mail. Il vous suffit ensuite de le renseigner pour accéder à l'application. Ainsi, vous gagnez une couche de protection supplémentaire, sans complexifier l'usage au quotidien.
Facturation électronique : contrôles automatiques et nouveaux outils pour les Contractants Généraux
Rappel réglementaire : à partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. Dès cette date, l'émission sera aussi obligatoire pour les grandes entreprises et les ETI. Ensuite, elle s'étendra à toutes les structures (PME, TPE, micro-entreprises) au 1er septembre 2027.
BIMoffice permet déjà d'importer vos factures fournisseurs au format Factur-X, par simple glisser-déposer. Vous pouvez également générer vos notes d'honoraires et vos factures de vente, y compris en mode Contractant Général. Deux nouveautés viennent renforcer cet outil :
• Contrôle automatique des informations intervenants (SIRET, SIREN, NAF, D-U-N-S, TVA) : un code couleur signale immédiatement une erreur de format. Vous évitez ainsi tout rejet côté plateforme agréée.
• Gestion simplifiée des exonérations de TVA : générez des factures à taux 0 % en indiquant simplement le motif.
• Facturation par phase pour les Contractants Généraux : saisissez l'avancement par phase (pourcentage, valeur, cumul ou au mois). Vous pouvez aussi créer facilement des factures négatives (avoirs), intégrées à la génération Factur-X, grâce à des outils d'aide à la saisie comme « Fixer % » ou « Ventiler… ».
Des comptes rendus de chantier depuis une simple page Web
Vous pouvez dès à présent créer vos comptes rendus de chantier depuis une simple page Web. Elle est accessible sur Android, iOS, tablette ou tout appareil connecté à internet, grâce à une interface responsive pensée pour la mobilité.
Un assistant IA va plus loin : dictez simplement vos remarques à l'oral, et laissez l'IA rédiger le compte rendu à votre place. Vous pouvez ensuite le générer et le diffuser directement depuis le chantier.
Nouveaux formulaires Cerfa disponibles en téléchargement
BIMoffice met à votre disposition 11 formulaires Cerfa mis à jour. Ils sont téléchargeables directement depuis l'application : permis de démolir, permis de construire pour maison individuelle, déclaration d'ouverture de chantier, etc. Ces formulaires sont inclus dans votre Contrat de Services.
Diffusion des pièces écrites en partenariat avec La Poste
BIMoffice propose désormais la diffusion de vos pièces écrites en partenariat avec La Poste (service MailEva). La facturation se fait mensuellement, à la consommation, pour une liberté totale dans l'utilisation du service et une gestion simplifiée de vos envois.
BIMoffice suit les dernières versions Revit et Archicad
Le plugin de synchronisation BIM s'étend encore. D'une part, le plugin Revit 2027 est désormais disponible. D'autre part, la compatibilité Archicad 29 l'est également.
Grâce à ces mises à jour, vous exploitez directement dans vos études techniques la richesse de vos maquettes : données techniques, matériaux, quantités, typologies. Ainsi, vous structurez vos études plus rapidement, vous automatisez la génération des descriptifs, et vous fiabilisez vos quantitatifs. Au final, la continuité entre modélisation et économie de la construction devient parfaite.
BIMobile : un accès terrain encore plus complet
L'application mobile BIMobile est gratuite sur iOS et iPadOS. Elle permet désormais de consulter en toute simplicité l'ensemble des documents du Bureau BIMoffice, directement depuis le chantier : plans, coupes, élévations, comptes-rendus, pièces écrites. Ainsi, vous gagnez une continuité précieuse entre le bureau et le terrain, sans rupture d'information.
Bati CCTP enrichi
Le lot Bati CCTP Démolitions a été entièrement révisé. Il propose désormais une nouvelle structure en 4 familles de descriptifs : curage, démolition intérieure/extérieure, et autres prestations. De plus, les clauses générales ont été mises à jour, et de nouvelles rubriques portent sur le réemploi (PEMD) et la sauvegarde des réseaux existants.
Par ailleurs, le lot Ouvrages en maçonnerie s'enrichit lui aussi : 3 nouveaux descriptifs viennent compléter les blocs béton à coller, et les descriptifs existants ont été mis à jour et renumérotés.
Les assistants IA Mailer et Études Techniques
Deux nouveaux assistants IA, propulsés par Mistral et OpenAI, viennent renforcer la rédaction au quotidien :
• L'Assistant Mailer lit vos e-mails et en génère un résumé clair et concis. Ainsi, vous gagnez du temps et identifiez rapidement les points importants : actions à faire, demandes, informations clés. Il peut aussi générer des suggestions de réponses adaptées, ou vous aider à reformuler un message brut dans le ton de votre choix.
• L'Assistant Études Techniques analyse instantanément un descriptif technique. Il détecte les incohérences, repère les oublis par rapport à vos standards habituels, signale les formulations ambiguës, et vérifie les normes ou contraintes réglementaires mentionnées.
Suivi de chantier en temps réel
Le suivi des travaux et de la comptabilité de chantier se fait désormais en temps réel. Des pages Web dédiées sont accessibles aux Maîtres d'Ouvrage comme aux entreprises, pour travailler en toute transparence.
• Côté Maîtrise d'Ouvrage : vous accédez à des pages Web synthétiques par projet. Elles regroupent la synthèse par lot, par entreprises, les marchés de travaux, les situations traitées, les sous-traitants, les travaux modificatifs, ainsi que les primes et pénalités.
• Côté entreprises : les informations contractuelles et financières sont également partagées. Chacune retrouve le suivi de ses situations de travaux, de ses FTM, ainsi que ses primes et pénalités.
Lien avec Revit renforcé
Cette évolution permet une intégration bien plus fluide entre votre maquette Revit et votre environnement BIMoffice. Elle s'applique à toutes les étapes d'un projet, de la conception jusqu'à l'appel d'offres.
• Récupération automatique des plans par niveau : BIMoffice extrait désormais les plans depuis Revit, niveau par niveau (RDC, R+1, sous-sol, toiture…). Ils sont organisés de façon logique, et vous pouvez explorer la maquette pièce par pièce pour affecter facilement des prestations.
Cette liaison se densifie également lors des appels d'offres : les entreprises peuvent alors consulter directement les maquettes IFC sur les pages Web.
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