Gestion financière BIMoffice : facturez à temps et pilotez votre rentabilité
Ce module de gestion financière pour le BTP vous aide à prendre les bonnes décisions. Vous facturez à temps et menez des analyses de rentabilité fiables.
Une bibliothèque de missions pour gagner du temps
Vous avez des missions récurrentes ou des clients réguliers ? Préparez des missions type dans une bibliothèque dédiée. Vous établissez ainsi vos prochains contrats en quelques clics.
Si le contenu de vos missions varie davantage, la bibliothèque reste utile. Vous définissez une grande partie des données, puis vous les adaptez à chaque contrat.
Au-delà de la liste des phases, la bibliothèque de missions prépare aussi leur découpage en échéances. Elle regroupe également les documents de validation nécessaires et tous les paramètres administratifs utiles à vos documents.
Un planning de contrat connecté aux échéances
Ce module cale précisément vos échéances de contrat.
Chaque contrat est associé à un processus détaillé des travaux à réaliser. Ce processus se structure en tâches collaborateurs et en tâches planning.
Vous positionnez ainsi chacune de vos interventions grâce à un planning Gantt. Ce planning tient compte des ressources disponibles et de la réalité des missions à exécuter.
Des analyses de rentabilité fiables
Ce module intègre vos dépenses et produit des analyses de rentabilité fiables, selon le niveau de précision souhaité.
Chaque collaborateur saisit directement ses heures réalisées. Vous complétez cette saisie en intégrant vos dépenses, liées ou non aux projets.
Vous produisez ainsi des échéanciers de paiement. Vous profitez surtout de l'analyse de rentabilité offerte par BIMoffice.
Plusieurs tableaux d'analyse sont proposés : par projet, par phase ou par période. Vous choisissez également la méthode de calcul pour les frais généraux et les heures non facturables. Chaque chiffre reste détaillé : vous accédez directement aux données sources depuis le volet d'infos.
Pour éviter une double saisie, toutes les informations comptables de BIMoffice s'exportent vers les logiciels de comptabilité, dans les formats courants.
Répartition des honoraires et documents générés automatiquement
Vous répartissez finement vos honoraires entre maîtres d'ouvrage, co-traitants et sous-traitants. BIMoffice génère ensuite automatiquement tous les documents nécessaires.
Ce module gère la répartition des honoraires entre les différents membres de la maîtrise d'œuvre. Il prend également en compte plusieurs maîtres d'ouvrage ou plusieurs sous-traitants.
À partir de vos modèles et variables, BIMoffice génère tous les documents dont vous avez besoin. Cela fonctionne quelle que soit la structure de votre équipe de maîtrise d'œuvre.
Des prévisionnels financiers par intervenant
Chaque échéance du contrat se cale sur le planning. Vous visualisez ainsi un tableau financier prévisionnel spécifique à ce contrat.
Ce tableau affiche les montants totaux, ou uniquement ceux d'un maître d'ouvrage ou d'un co-traitant. Il prend également en compte les sous-traitants déclarés.
Dès que vous actualisez un planning, les échéances financières du contrat correspondant s'actualisent aussi. Vous évaluez ainsi en temps réel l'impact de vos modifications sur vos prochaines rentrées d'argent.
Facturation : des alertes automatiques pour des factures conformes
Ce module vous aide à facturer à temps et de manière certaine.
Chaque collaborateur saisit l'avancement des travaux depuis ses tâches individuelles. Cette saisie actualise l'état d'avancement du processus et déclenche automatiquement les alertes de facturation.
Il ne vous reste qu'à vérifier la réception des documents de validation convenus. Vous établissez ainsi, sans retard, des factures immédiatement conformes.
Vous consultez à tout moment les échéances à venir. Vous accédez également aux processus correspondants, pour vérifier que les tâches restent bien prises en charge et réalisables dans les temps.
Personnalisation : des états financiers sur-mesure
Ce module propose des états entièrement personnalisés. Vous extrayez ainsi les informations décisionnelles selon vos besoins.
Vous créez vos propres états à partir des colonnes disponibles. En quelques clics, vous obtenez des tableaux synthétisant de grandes quantités de données pertinentes pour votre activité.
Ces tableaux se convertissent en documents classés automatiquement. Vous les diffusez ensuite à votre convenance, au format Excel si besoin.
Vous paramétrez finement l'aspect de chaque colonne, en un seul clic. Vous composez même vos propres colonnes grâce à des formules de calcul.
Profitez enfin d'outils avancés pour gérer plusieurs colonnes : montants prévisionnels, montants facturés... Créez autant d'états financiers que nécessaire, puis partagez-les avec vos collaborateurs autorisés. Vos reportings restent ainsi rapides et pertinents.
Documents générés par ce module
Contrats de Maîtrise d'œuvre · Contrat de contractant général · Notes d'honoraires · Appels de fonds · Relances pour règlement
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