Espace collaboratif BIMoffice : centralisez la gestion de vos projets

BIMoffice réunit sur un même espace tous les outils nécessaires au pilotage quotidien de vos projets : intervenants, documents, plannings et collaborateurs. Chaque utilisateur accède aux informations selon les droits qui lui sont attribués, pour un travail d'équipe fluide et sécurisé.

Devis BIMoffice

Formations

Une bibliothèque d'intervenants commune à toute l'équipe

BIMoffice centralise tous les contacts de la société — des entreprises aux maîtres d'ouvrage, en passant par les bureaux d'études — et les partage automatiquement avec l'ensemble des collaborateurs.
Vous pouvez attribuer à chaque intervenant un rôle par défaut (entreprise, MOE, MOA, BET...) ou des qualifications spécifiques. Pour les entreprises, vous pouvez également préciser leur corps d'état et leurs zones d'intervention.
Vous pouvez ainsi associer des documents à chaque fiche : attestations d'assurance pour les entreprises, chartes d'aménagement pour les maîtres d'ouvrage. En option, le module Qualibat donne accès directement à l'annuaire des entreprises certifiées.

Le suivi de vos projets centralisé

Ainsi, chaque projet regroupe en un seul endroit l'adresse du chantier, les informations cadastrales, le programme et l'annuaire des intervenants concernés.

Une gestion électronique de documents (GED) intégrée

BIMoffice classe et archive automatiquement vos documents internes — CCTP, DPGF, estimatifs, plannings, RAO, CCAP, marchés de travaux, avenants, comptes rendus, contrats ou notes d'honoraires — ainsi que vos documents externes au logiciel. Par ailleurs, chaque fichier bénéficie d'un suivi détaillé et d'un versionning automatique.

Le pilotage de vos collaborateurs au quotidien

L'espace collaboratif suit l'activité de chaque collaborateur : analyse du taux de charge, pointages, saisie des notes de frais et agenda synchronisé.

Une bibliothèque de modèles toujours à jour

BIMoffice met à disposition des modèles de documents (marchés de travaux, courriers, mails ou tout autre document) au format traitement de texte ou tableur, dans un espace de téléchargement régulièrement enrichi — BIMoffice met par exemple à jour les CERFA dès leur évolution.

Mailer intégré : synchronisez votre messagerie

BIMoffice permet de synchroniser facilement n'importe quel compte mail. Dès qu'un projet est affecté, l'ensemble des collaborateurs retrouve automatiquement les e-mails correspondants directement dans l'espace collaboratif.

Envoi de courriers et recommandés simplifié

BIMoffice se connecte directement au service d'affranchissement et de distribution de La Poste (Maileva) : vous envoyez ainsi vos courriers et recommandés sans quitter le logiciel.

Documents générés par ce module

Marchés de travaux · CCAP · Avenants · Comptes rendus · Contrats · Notes d'honoraires · CERFA

Option Qualibat

En option, le module Qualibat donne accès directement à l'annuaire des entreprises certifiées, pour sécuriser encore davantage la sélection de vos prestataires.

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Contrairement aux tutoriels en ligne souvent génériques, une formation encadrée par un formateur vous offre :

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